ฝึกประสบการณ์วันที่ 16 มีนาคม 2560
เวลา
09.00
น.- 12.00 น
เข้าพบอาจารย์
กนก สุขมณี งานการจัดหาวารสารภาษาไทยและหนังสือพิมพ์ได้อธิบายรายละเอียดดังต่อไปนี้
การจัดหาวารสารภาษาไทยและหนังสือพิมพ์
การจัดหาวารสารและหนังสือพิมพ์บอกรับ
2 แบบ จากตัวแทนจำหน่าย เช่น ข่าวสด ไทยรัฐ หรือ บริษัทโดยตรง สยามรัฐ บางกอกโพสต์ คมชัดลึก
เป็นต้น
รูปแบบการจัดหาหนังสือพิมพ์
รายชื่อที่บอกรับหนังสือพิมพ์ที่นำเข้าหอสมุด
มก.
-
ข่าวสด
-
ไทยรัฐ
-
เดลินิวส์
-
ไทยโพสต์
-
มติชน เป็นต้น
การวางแผนบอกรับหนังสือพิมพ์ในแต่ละเดือน
-
บอกรับกับตัวแทนจำหน่ายหรือบริษัทโดยตรง
-
รวบรวมรายชื่อหนังสือพิมพ์ที่ต้องการบอกรัก
-
ทำการบันทึกข้อความขอใบแจ้งหนีทางบริษัท
-
นำส่งฝ่ายพัสดุดำเนินการต่อ
รูปแบบการจัดหาวารสาร
วารสาร
1 ปีจะต้องมีการสำรวจว่าบอกรับวารสารอะไร จำนวนเท่าไร
เช็คราคาของวารสารตามลำดับขั้นตอนและจะต้องมีการเช็คต่ออายุวารสาร
การวางแผน
-
ตรวจสอบรวบรวบรายชื่อวารสาร
-
ทำเรื่องขออนุมัติเบิกเงินวารสารและหนังสือพิมพ์ที่บอกรับ
-
ทำสัญญาการยืมเงินเพื่อต่ออายุวารสาร
-
รับเช็คเงินแล้วนำไปขึ้นเงินสด
-
แนบใบสมัครของแต่ละบริษัทท้ายเล่ม
-
ทำเรื่องโอนเงิน
-
แล้วนำใบเสร็จมาเรียงตามเดือน
-
รอให้บริษัทมารับใบเสร็จ
เวลา
13.00
น.- 16.00 น
เข้าพบ
อาจารย์ วราภรณ์ แดงช่วง
งานการจัดหารวารสารภาษาต่างประเทศ ได้อธิบายรายละเอียดดังต่อไปนี้
การจัดหาวารสารภาษาต่างประเทศ
วารสาร เป็นสิ่งพิมพ์ที่มีกำหนดออกแน่นอน
นำเสนอความรู้ ข่าวสารที่ใหม่ ทันสมัย
การดำเนินการงานวารสาร
มี 4 ประเภท
-
การจัดหาหนังสือ
-
การจัดหาวารสาร
-
การจัดหาโสตทัศนวัสดุ
-
การจัดหาฐานข้อมูล
ขั้นตอนการทำงานวารสาร
มี 7 ขั้นตอน
1. การตรวจสอบรายการ
- การตรวจซ้ำรายการวารสารที่มีผู้ใช้ เสนอแนะ ผ่านเว็บ หรือแบบฟอร์ม
- บรรณารักษ์พิจารณาจาก catalog
- ตรวจไม่พบรายการพิจารณาก่อนจัดหา แจ้งผู้เสนอทราบ
- ตรวจพบรายการแจ้งผู้เสนอแนะทราบ
2. การจัดหาวารสาร
- นโยบายในการจัดหาวารสาร จัดหาวารสารภาษาไทยและภาษาต่างประเทศที่มีเนื้อหาสอดคล้องกับหลักสูตร
- งบประมาณในการจัดหาวารสาร
กรณี วารสารต่างประเทศ
มี 2 รูปแบบ
-
การบอกรับผ่านตัวแทนจำหน่าย
ขั้นตอนการบอกรับ
-ติดต่อผ่านตัวแทนจำหน่าย เสนอราคาเปรียบเทียบ
-ตรวจสอบรายการที่จะจัดหาวารสาร
-
ส่งให้ เลขานุการฝ่ายการเงินดำเนินเรื่องขออนุมัติจาก ผอ.
-ส่งให้ฝ่ายดำเนินการติดต่อบริษัทตัวแทนให้บริษัทยืนยันการจัดซื้อและส่งใบแจ้งหนีกลับมาทางฝ่ายวัสดุ
-ฝ่ายการเงินจะแจ้งกลับว่าใช้เงินเท่าไรและทำเรื่องโอนเงินผ่านธนาคารให้กับบริษัท
-
ได้รับจากการบริจาค พิจารณาผ่านการคัดเลือกก่อนนำเข้าหอสมุดและเนื้อหาต้องตรงต่อความต้องการใช้ของผู้ใช้บริการ
3. สร้างระเบียนวารสาร
- สร้างระเบียนบรรณานุกรมวารสารในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ
- การสร้างระเบียนรายการซื้อ
- การสร้างระเบียนลงรายการ
4. การลงทะเบียนรายการวารสาร
เป็นการสร้างข้อมูลรองรับเมื่อได้รับวารสารจะบอกข้อมูลว่ารับวันไหน
ปีอะไร เดือนอะไร กี่ฉบับ การดำเนินงานจะต้องส่งก่อน 4 โมงเย็น
5. การทวงวารสาร
เพื่อความครบถ้วนและสมบรูณ์ของวารสารจะต้องทวงให้บริษัทที่จัดส่งให้ครบทุกรายการผ่านช่องจาก
จดหมาย อีเมล์ แฟกต์
6. การจัดทำดรรชนีวารสาร
จัดทำให้เสร็จภายใน 3 สัปดาห์
7. การเย็บเล่มวารสาร
ขั้นตอนการทำการร่วมกันกับฝ่ายบริการ
-
รวบรวมตัวเล่มฉบับย้อนหลัง
จะต้องมีฉบับใหม่เข้ามาก่อนอย่างน้อย 2 ฉบับ
-
จะไม่ได้เย็บเล่มเองส่งให้ทางร้านเย็บเล่ม
ราคา เย็บเล่ม เล่มละ 100 บาท
ขั้นตอนการดำเนินการวารสารอิเล็กทรอนิกส์
-
สอบรายการ
-
จัดหาวารสาร
-
การสร้างระเบียนวารสาร
ฝึกลงรายการบรรณานุกรมวารสารภาษาต่างประเทศและดูตัวอย่างจากฐานข้อมูลเป็นแบบในการลงรายการวารสาร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น