ฝึกประสบการณ์วันที่ 13 มีนาคม 2560
เวลา
09.00
น.- 16.00 น
เข้าพบอาจารย์
นาถศจี พันธุ์ใย ฝ่ายงานด้านการจัดซื้อหนังสือภาษาไทย
ได้อธิบายส่วนลักษณะของการจัดซื้อได้ว่า มี 2 ลักษณะ
กล่าวโดยละเอียดดังต่อไปนี้
ลักษณะงาน
การจัดหามี 2 วิธี
1.การจัดซื้อ
2.ขอรับบริจาค
ข้อกำหนดการจัดซื้อหนังสือภาษาไทย
1. ต้องทราบนโยบายของหน่วยงานในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ
จัดซื้อหนังสือทุกสาขาวิชาที่เปิดสอน
- คัดเลือกและวิเคราะห์เนื้อหา
กายภาพของหนังสือ
- จัดทำ collection พิเศษ เช่น สิ่งพิมพ์ของ มก.
- หนังสือที่ได้รับรางวัล
ในส่วนของห้อง eco-library
- รวมสิ่งพิมพ์ด้านการเกษตร
2.
งบประมาณ เริ่ม เดือนตุลาคม 2559 – เดือนกันยายน
2560 มีระยะเวลาในการจัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศ 3 ไตรมาส
-
หนังสือวิชาการ 70 %
-
หนังสือทั่วไป 30 %
วิธีการจัดซื้อ
1. ซื้อตามที่ผู้ใช้ต้องการ
2. ซื่อหนังสือที่มีความทันสมัย
- ซื้อตามที่ผู้ใช้ต้องการ
คือการให้ผู้ใช้ได้มีการเสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศ
ช่องทางการเสนอแนะแบ่งออกได้ดังนี้
-
เสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศผ่านแบบฟอร์ม
-
เสนอแนะทรัพยากรสารสนเทศผ่านหน้าเว็บไซต์สำนักหอสมุด
มีข้อกำจัดคือให้เฉาพะบุคลากร เท่านั้น
ต่อมานั้นเมื่อได้ข้อมูลรายการจากผู้ใช้เสนอแนะแล้วบรรณารักษ์ต้องทำการตรวจสอบหรือเช็คซ้ำในฐานข้อมูล
ถ้าไม่มีอยู่ในระบบถึงจะทำการจัดซื้อ โดยหนังสือวิชาการจะจัดซื้อ 2-5
Copy หนังสือทั่วไปจะจัดซื้อแค่ 1 Copy ดูจาดสถิติการใช้บริการ แล้วส่งรายการที่จะทำการจัดซื้อไปทางร้านให้ทำรายการคัดเลือก
ทำการคัดเลือกวิเคราะห์เนื้อหาของทรัพยากร เพื่อดูความเหมาะสมของเนื้อหา
การจัดซื้อหนังสือที่ร้านค้านำเสนอ
- ทางสำนักจะมีข้อตกลงให้ทางร้านค้านำเสนอหนังสือที่เป็นวิชาการ
- ให้ทางร้านค้าออกเอกสารใบเสนอราคาพร้อมตัวเล่มแนบใบลำดับที่ตามเอกสาร
- เสนอได้ไม่เกินวันที่ 15 ของทุกเดือน ยกเว้น
เดือนมีนาคม และ กรกฎาคม จะไม่มีการนำเสนอ
- ทำใบเสนอราคาส่งให้ผู้อำนวยการของสำนักหอสมุด
มก. และส่งทางร้าน
- ทางร้านทำใบส่งขอมาให้
สำรวจตลาด
-
การคัดเลือกทรัพยากรสารสนเทศโดยให้นิสิตร่วมในการคัดเลือกทรัพยากรภายใต้โครงการ
“You
pick me buy”
-
สัปดาห์หนังสือและมหกรรมหนังสือ
การลงรายการบรรณานุกรม
การลงรายการบรรณานุกรม
tag
เพื่อตรวจสอบ 4-5 tag เช่น
ส่วน bib
-
ชื่อเรื่อง
-
ผู้แต่ง
-
เลข ISBN
-
Imprint สำนักพิมพ์
-
Edition ปีพิมพ์
-
Descript รายละเอียดเนื้อหา
-
993 รายละเอียดของภาควิชา
ส่วน order
-
ACQ Type ระบุว่าได้รับมาแบบใด เช่น
จัดซื้อใส่ p บริจาคใส่ Q
-
Location ที่อยู่ของหนังสือ หากเป็น เกษตร
บางเขนใส่ bml
-
CDATE ลงวันที่ส่งไปฝ่าย แคทตาล็อค
-
COPIES จำนวนเล่มที่ copy
-
INPUTTER โค้ดรหัสคนคี่ข้อมูล
-
CODE4 รหัสคณะต่างๆใน มก.
-
E PRICE ราคาหนังสือ
-
FORM ประเภทของหนังสือ
-
FUND เงินงบประมาณ
-
ODATE วันที่ซื้อหนังสือ
-
ORD TYPE บอกสถานะหนังสือเล่มใหม่
-
RDATE วันรับหนังสือ
-
VENDOR ใส่โค้ดของร้านที่ขายหนังสือ 2
ku
-
LANG ภาษาในเล่มหนังสือ
-
VOLUMES จำนวนเล่มของชุด
ทดลองการลงรายการ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น