ฝึกประสบการณ์วันที่ 14 มีนาคม 2560
เวลา
09.00
น.- 16.00 น
เข้าพบอาจารย์ วันเพ็ญ ปรีตะนนท์
ส่วนของงานการจัดซื้อฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้อธิบายรายละเอียดของงานจัดซื้อโดยละเอียดดังต่อไปนี้
การจัดซื้อฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์
การจัดซื้อฐานข้อมูลและสื่ออิเล็กทรอนิกส์จัดซื้อในรูปแบบ
-
ฐานข้อมูลฉบับเต็ม
-
ฐานข้อมูลบรรณานุกรม
นโยบายในการจัดซื้อฐานข้อมูล
มีการจัดสรรงบประมาณ แบ่งได้ 4 ส่วน
-
ฐานข้อมูล 40 %
-
วารสาร 10 %
-
หนังสือ 15 %
-
สื่อโสต 1 %
นโยบายในการจัดซื้อฐานข้อมูล
มี 2 รูปแบบ
-
จัดซื้อสิ่งพิมพ์
-
จัดซื้อสื่ออิเล้กทรอนิกส์
งบประมานในการหาฐานข้อมูลได้จาก
-
งบประมาณแผ่นดิน 20 %
-
งบประมาณของเงินรายได้สำนักหอสมุด 80 %
คุณสมบัติของบุคลากรในการจัดซื้อฐานข้อมูล
-
มีความรู้ด้านภาษาอักฤษเพื่อติดต่อประสานงานได้
-
มีความรู้ทางด้านอินเทอร์เน็ต
-
มีความรู้ในการจัดหาสารสนเทศ
-
มีข้อมูลทางด้านแหล่งผลิตสินค้าและคุณสมบัติของสินค้า
-
ต้องเป็นผู้เรียนรู้อยู่ตลอดเวลา
ปัจจุบันการจัดหา
แบ่งออกได้ 2 ลักษณะ
-
ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์ที่ผลิตขึ้นเอง
-
จัดหาหรือจัดซื้อและจากการบริจาค จัดหาโดยหน่วยงานของเราเอง
หรือแบบภาคีสมาชิกเป็นการร่วมมือของสมาชิกในการจัดหาทรัพยากร มี 2 แห่ง ข่ายงานห้องสมุดมหาวิทยาลัยส่วนภูมิภาค
(Provincial
University Library Network = PULINET และ
โครงการเครือข่ายห้องสมุดแห่งประเทศไทย Thalis
ขบวนการจัดหาฐานข้อมูล
-
คัดเลือกทรัพยากร
สามารถบ่างย่อยได้ดังต่อไปนี้
-เสนอชื่อในการคัดเลือกและจะให้สิทธิ อาจารย์ นักวิจัย นิสิต ก่อน
สามารถกรอกแบบ
ฟรอม์เสนอแนะ
หรือเสนอผ่านหน้าเว็บไซต์
-
ผู้คัดเลือกคือผู้อำนวยการสำนักหอสมุกเป็นผู้พิจารณาทรัพยาการอิเล็กทรอนิกส์
คณะกรรมการพัฒนาทรัพยากร อาจารย์คณะหรือสาขาวิชาต่างๆ
หลักเกณฑ์การจัดหา
-
เนื้อหาต้องมีความสอดคล้องตรงกับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์และต้องกับความต้องการ
-
ราคาไม่สูงเกินไป
-
รูปแบบของการใช้งานสอดคล้องกับระบบที่มีอยู่ในห้องสมุด
-
เนื้อหาต้องมีความถูกต้องชัดเจน
-
เป็นเนื้อหาสหสาขาวิชาควบคุมทุกสาขาวิชา
วิธีการบอกรับสั้งซื้อมี
2 วิธี
1.
บอกรับสั่งซื้อกับตัวแทนจำหน่าย 90 %
2.
บอกรับกับบริษัทผู้ผลิตโดยตรง
งานหลักของการบอกรับสั่งซื้อ 2 วิธี
1.
ต่ออายุฐานข้อมูล
2.
การจัดหาฐานข้อมูล
ต่ออายุฐานข้อมูลพิจารณาโดย
1.
รวบรวมสถิติการใช้ฐานข้อมูลในงบประมาณที่ผ่านมา
2.
ตรวจสอบสถิติการใช้เพื่อพิจารณาฐานข้อมูลในปัจจุบันว่าเราจะใช้อยู่หรือไม่
3.
คำนวนเงินงบประมาณแต่ละปี
4.
พิจารณางบประมาณการจัดสรรที่ได้รับเพียงพอต่อการต้ออายุฐานข้อมูลใดบ้าง
5.
รวบรวมรายชื่อฐานข้อมูลแล้วแจ้งสำนักพิมพ์เพื่อแจ้งในเสนอราคาเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลปีที่แล้วมีความแตกต่างกันไหม
6.
แจ้งราคาที่เราพึงพอใจ
แล้วแจ้งสำนักพิมพ์เพื่อขอใบแจ้งหนี้
7.
เบิกจ่ายโดยส่งเอกสารเพื่ออนุมัติเบิกจ่าย
8.
ชำระเงินฐานข้อมูล
9.
แจ้งฝ่ายบริการเพื่อประชาสัมพันธ์
10.
ตรวจสอบหลังการใช้ฐานข้อมูล
หากมีปัญหาต้องแจ้งสำนักพิมพ์
จัดหาหาฐานข้อมูลใหม่ดดยพิจารณาจาก
1.
เนื้อหาต้องสอดคล้องกับการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์
2.
คุณภาพทรัพยากรในฐานข้อมูล
3.
พิจารณาข้อมูลการบอกรับที่มีการเรียนการสอนใกล้เคียงกับ
มก.
4.
ต้องพิจารณาเงื่อนไขของฐานข้อมูล
5.
ดูสถิติการทดลองใช้ฐานข้อมูล
จัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
แนวทางการดำเนินการจัดซื้อ
-
ดำเนินการจัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เป็นอันดับแรกในกรณีหนังสือที่ได้รับคัดเลือกทั้งแบบ
สิ่งพิมพ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์
-
มีส่วนร่วมการพิจารณาคัดเลือกจากอาจารย์คณะต่างๆ
รูปแบบการจัดซื้อ
ปี 2558-2559
-
จัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์แบบซื้อขาดจากสำนักพิมพ์ตามสาขาวิชา
จัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์โดยการชำระเงินค่าหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เพื่อเข้าใช้งานเป็นระยะเวลา
1 ปี
เมื่อครบกำหนดระยะเวลาจึงพิจารณาคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์จากรายชื่อที่สามารถเข้าใช้งานภานในวงเงินที่ได้ชำระไป
-
จัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์แบบรายเล่มรวบรวบหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ส่งให้อาจารย์แต่ละคณะคัดเลือก
-
จัดซื้อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์แบบบอกรับรายปี
ขั้นตอนการทำโปรแกรม
e-book
section และ e-book proplus
1.
จัดสรรงบประมาณหนังสืออิเล็กทรอนิกส์โดยพิจารณาจัดสรรงบประมาณให้กับคณะต่างๆตามเกณฑ์การจัดสรรงบประมาณของคณะ
2.
ติดต่อประสานงานฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ
เพื่อจัดทำโปรมแกรม e-book
section และ e-book proplus
3.
รวมรายชื่อหนังสื้ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จากร้านค้าหรือสำนักพิมพ์เพื่อส่งให้ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศนำข้อมูลเข้าโปรแกรม
4.
จัดส่งบันทึกข้อความแจ้งอาจารย์แต่ละคณะเรื่องการคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์พร้อมงบประมาณแต่ละคณะที่จัดสรรโดยสามารถคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ได้ตั้งแต่วันที่
1
ธันวาคม 2558 – 31 มกราคม
2559
5.
คณะต่างๆยืนยันการคัดเลือกหนังสืออิเล้กทรอนิกส์โดยผู้แทนแต่ละคณะที่ได้รับมอบหมายผ่านระบบในระหว่างวันที่
1
– 25 กุมภาพันธ์ 2559
6.
สำนักหอสมุด มก. ทำการปิดคัดเลือกหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ วันที่ 26
กุมภาพันธ์ 2559
7.
รวบรวมและตรวจสอบความซ้ำซ้อนรายชื่อหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เพื่อทำการสั่งซื้อ
8.
ดำเนินการจัดซื้อภายในเดือน มีนาคม
และรายงายผลการจัดซื้อ เดือน เมาษายน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น