สรุปรายงาน

สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน

นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 3 คน ได้แก่ นางสาวชนากานต์ ขันธรรม (เจ้าของ Bloger)

นางสาวสุพัชรี แก้วเหล็กไหล

นายศรนารายณ์ บุญขวัญ

ฝึกประสบการณ์วันที่ 14 กุมภาพันธุ์ 2560

ช่วงเช้า 09.00 น.- 16.00 น

เข้าพบอาจารย์ ปัทมา คงศักดิ์ไพบูลย์ ได้อธิบายส่วนงานขอหอจดหมายเหตุว่าหอจดหมายเหตุมีหน้าที่หลักในการอนุรักษ์จัดเก็บ และเผยแพร่บริการเอกสารจดหมายเหตุ ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงาน บุคคลสำคัญ ภาควิชาต่างๆ หอจดหมายเหตุมี 4 ประเภท ลายลักษณ์อักษร,โสตทัศนจดหมายเหตุ,แผนที่แผนผัง,วัสดุคอมพิวเตอร์ เป็นต้น

ส่วนงานที่รับผิดชอบ

- หอจดหมายเหตุ

- หอประวัติ

- หอพักนิสิต (หอ 2)

- นิทรรศการ ปะเภทต่างๆหรือนิทรรศการโอกาสสำคัญ

การให้บริการและการเผยแพร่

- การประชาสัมพันธ์ เช่น ประชาสัมพันธ์หน่วยงาน จุลสารจดหมายเหตุ เว็บไซต์ ฐานข้อมูล

- บริการความรู้ด้านจดหมายเหตุ

- ผู้ดูแลหอประวัติและให้บริการผู้เข้าชม

- เผยแพร่นิทรรศการ เช่น รับปริญญา ประเพณีต่างๆ

กระบวนการบริหารงานจดหมายเหตุ

- ได้รับการนำข้อมูลมาจาก การบริจาค ส่งมอบ จากหน่วยงานต่างและการแสวงหาของเราเอง

- ประเมินคุณค่าเอกสารก่อนว่ามีความสำคัญสมควรเก็บไว้ไหมตรวจสอบความชำรุดของเอกสาร

- จัดหมวดหมู่ของเอกสาร

- จัดเก็บตามแต่ละประเภทที่จัดหมวดหมู่เอกสาร

- เอกสารทุกอย่างต้องสะอาดก่อนนำขึ้นชั้น

ตัวอย่างเอกสารหรืออุปกรณ์ของการหอจดหมายเหตุ

แผ่นสไลด์เพื่อจัดเก็บรูปภาพ

กล่องใส่เอกสารหอจดหมายเหตุ

ตู้เก็บเอกสาร

งานที่ได้รับมอบหมายจัดเอกสารรูปภาพเข้าซองและใส่แผ่นไมร่าให้เรียบร้อย

คัดแยกเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานต่างๆ

เขียนรายละเอียดหน้าซองว่าเป็นเอกสารเกี่ยวกับอะไร

ตัดแผ่นไมร่าให้เท่าแผนรูปภาพ

นำแผนไมร่ามาวางขั้นรูปภาพเพื่อป้องกันการเสียหายของภาพ

ใส่ซองให้เรียบร้อบแล้วนำเข้ากล่องไว้

ฝึกประสบการณ์วันที่ 15 กุมภาพันธุ์ 2560

ช่วงเช้า 09.00 น.- 16.00 น

เข้าพบอาจารย์พฎา พุทธสมัย หัวหน้าฝ่ายหอจดหมายเหตุ ได้อธิบายรายละเอียดการให้เลขหมู่ของเอกสารหอจดหมายเหตุ ดังนี้

การให้เลขหมู่หอจดหมายเหตุ

จำแนกออกตามกลุ่มดังนี้

1. กลุ่มตัวอักษรหน่วยงาน เช่น ku มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

2. กลุ่มตัวอักษรย่อของวิทยาเขต 4 วิทยาเขต

- BNK ย่อมาจาก วิทยาเขตบางเขต

- KPS ย่อมาจาก วิทยาเขตกำแพงแสน

- SRC ย่อมาจาก วิทยาเขตศรีราชา

- CSC ย่อมาจาก วิทยาเขตเฉลิมพระเกียรติ จังหวัดสกลนคร

3. กลุ่มตัวเลขของหน่วยงานต่างๆ ในแต่ละวิทยาเขตของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น คณะ สำนัก สาถาบัน โดยเป็นรหัสซึ่งจะแทนด้วยตัวเลข 001-999 เช่น 001 คือเกษตร หรือ 002 แทน คณะประมง เป็นต้น

4.กลุ่มตัวเลขของหน่วยงานย่อย ซึ่งหมายถึง ภาควิชา สาขา กอง ฝ่าย ศูนย์ สถานี โดยใช้ตัวอักษร s ย่อมาจาก series ตามด้วยเลข 00-99 เช่น so1 หมายถึง ภาควิชาปฐพีของคณะเกษตร เป็นต้น

เช่น รหัสหน่วยงาน หย่วยงานภายใน

KUBKN 001 คณะเกษตร

S01 สำนักเลขานุการ

S02 ภาควิชาส่งเสริม

และนิเทศศาสตร์เกษตร

S03 ภาควิชาสัตวบาล

$คำอธิบาย: C:\Users\Administrator\Desktop\New folder (2)\IMG_5068.JPG$

คัดแยกเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานต่างๆ

เขียนรายละเอียดหน้าซองว่าเป็นเอกสารเกี่ยวกับอะไร

$คำอธิบาย: C:\Users\Administrator\Desktop\New folder (2)\IMG_5070.JPG$

ตัดแผ่นไมร่าให้เท่าแผนรูปภาพ

นำแผนไมร่ามาวางขั้นรูปภาพเพื่อป้องกันการเสียหายของภาพ

ใส่ซองให้เรียบร้อบแล้วนำเข้ากล่องไว้

ฝึกประสบการณ์วันที่ 16 กุมภาพันธุ์ 2560

เข้าพบ อาจารย์ รุ่งรัชณี ฮาร์เลย์ เล่ารายอะเอียดเกี่ยวกับ อาคารหอประวัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ก่อนจะมีแขกมาเยี่มชมเพื่อเป็นการติวทำความเข้าใจอย่างละเอียดเผื่อแขกถามจะได้ตอบได้ว่า เป็นอาคารก่ออิฐถือปูนหลังแรกของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ รับโอนจากวิทยาลัยเกษตรกรรม กรมเกษตร กระทรวงเกษตราธิการ เมื่อสถาปนามหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ปี พ.ศ. ๒๔๘๖ อาคารหลังนี้เป็นอาคารคอนกรีต ๒ ชั้นมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ได้ใช้อาคารหลังนี้ประกอบพิธีประสาทปริญญาบัตรแก่เกษตรบัณฑิตรุ่นแรก ปี พ.ศ. ๒๔๘๙ ถึงรุ่นปี พ.ศ. ๒๔๙๒ โดย ฯพณฯ รัฐมนตรีว่าการกระทรวงเกษตราธิการ ณ ชั้นล่าง ห้องทางด้านทิศตะวันออก แต่คุณค่าที่สำคัญยิ่งทางประวัติศาสตร์ของมหาวิทยาลัยเกตรศาสตร์ คือ ในปี พ.ศ. ๒๔๙๓ พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว และสมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ เสด็จพระราชดำเนินมาพระราชทานปริญญาบัตร แก่เกษตรบัณฑิต ณ ชั้นบนห้องทางด้านทิศตะวันออก

ต่อมาได้มีการเปลี่ยนแปลงการใช้ประโยชน์อาคารหลังนี้ จึงได้ดำเนินการซ่อม สงวนรักษา อาคารหลังนี้ไว้เป็นหอประวัติ เพื่อแสดงเรื่องราวต่าง ๆ ในอดีตอันเป็นเกียรติภูมิของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ที่ได้สร้างคุณประโยชน์แก่ประเทศชาตินานัปการ ตลอดมาจนถึงปัจจุบัน

หอประวัติมี 4 ห้อง

ห้องแรก ห้องเย็นศิระเพราะพระบริบาล

แสดงภาพเหตุการณ์ที่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวเสด็จพระราชดำเนินมายังมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์พร้อมด้วยพระบรมวงศานุวงศ์ ด้วยพระราชภารกิจ และพระราชประสงค์ต่างๆ และเป็นห้องทรงใช้รับปริญญาบัตรในสมัยก่อน

ห้องที่สอง แสดงประวัติและผลงานของสามบูรพาจารย์ผู้เริ่มก่อตั้งมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ และบุคคลผู้เป็นความภาคภูมิใจของมหาวิทยาลัย (แก้วเกษตร)

ห้องที่สาม แสดงประวัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ตั้งแต่เริ่มก่อตั้งความเปลี่ยนแปลงทั้งกายภาพและวิถีชีวิต อาทิ การรับน้องใหม่ การแข่งขันกีฬา การแต่งงาน ฯลฯ โดยแบ่งเป็นช่วงเวลาละ 10 ปี

การจัดตั้งมหาวิทยาลัย

ความเป็นมาก่อนการจัดตั้งมหาวิทยาลัย

- ลำดับเหตุการณ์ในก่อนการจัดตั้ง

มหาวิทยาลัยในทศวรรษแรก (พ.ศ. ๒๔๘๖-๒๔๙๕)

- ลำดับเหตุการณ์ในทศวรรษแรก

มหาวิทยาลัยในทศวรรษที่สอง (พ.ศ. ๒๔๙๖-๒๕๐๕)

- ลำดับเหตุการณ์ในทศวรรษที่สอง

มหาวิทยาลัยในทศวรรษที่สาม (พ.ศ. ๒๕๐๖-๒๕๑๕)

- ลำดับเหตุการณ์ในทศวรรษที่สาม

มหาวิทยาลัยในทศวรรษที่สี่ (พ.ศ. ๒๕๑๖-๒๕๒๕)

- ลำดับเหตุการณ์ในทศวรรษที่สี่

มหาวิทยาลัยในทศวรรษที่ห้า (พ.ศ. ๒๕๒๖-๒๕๓๕)

- ลำดับเหตุการณ์ในทศวรรษที่ห้า

มหาวิทยาลัยในทศวรรษที่หก (พ.ศ. ๒๕๓๖-๒๕๔๕)

- ลำดับเหตุการณ์ในทศวรรษที่หก

ห้องที่ ๔ ก้าวสู่ทศวรรษที่เจ็ดและนิทรรศการเกษตรศาสตร์

ช่วงเช้า 13.00 น.- 16.00 น

ชมหอนิสิต (2) และเล่าประวัติความเป็นมาของหอพักนิสิต มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ได้สร้างหอพักชายเรือนไม้เริ่มแรกทั้งหมด ๕ หลัง คือ หอ ๑ – หอ ๕ และสร้างเพิ่มอีก ๔ หลัง คือ หอ ๖ – หอ ๙ สร้างเป็นแนวเรียงกันตามแนวถนน (ถนนระพีสาคริก ในปัจจุบัน) ลักษณะเป็นเรือนไม้ ๒ ชั้น มีมุขยื่นออกมา ชั้นล่างเป็นห้องโล่ง มีตู้เก็บของให้นิสิตคนละ ๑ ตู้ มีโต๊ะยาวกลางห้อง ๒ – ๓ โต๊ะ สำหรับใช้ดูหนังสือและเป็นที่รีดผ้า ชั้นบนมีห้องโถงใหญ่จุเตียงนอนประมาณ ๒๓ – ๒๕ เตียง ทุกเตียงมีมุ้งเพราะไม่มีมุ้งลวด มีห้องเดี่ยวอยู่หน้ามุข ๒ ห้อง ด้านซ้ายและขวาของบันไดเป็นห้องของหัวหน้าหอและรองหัวหน้าหอ มีห้องน้ำรวมและโรงอาหารด้านหลังหอพัก น้ำบริโภคใช้น้ำฝนที่รองใส่แท็งก์ไว้ ห้องอาบน้ำไม่มี นิสิตใช้คูน้ำ (ซึ่งขุดเอาดินขึ้นมาถมถนน) หน้าหอในการอาบน้ำและซักผ้า

ฝึกประสบการณ์วันที่ 17 กุมภาพันธุ์ 2560

ช่วงเช้า 09.00 น.- 16.00 น

ได้ทำหน้าที่ช่วยงานพี่ๆ หอจดหมายเหตุในงาน welcome back to KU เป็นการเรียนเชิญนิสิตเก่าเข้าเยี่ยมชมนิทรรศการ ณ อาคารหอประวัติ อาคารหอพักนิสิต และอาคารหอประชุม