วันอังคารที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2560

รายงานฝึกประสบการณ์ สัปดาห์ที่ 5 วันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2560

ฝึกประสบการณ์วันที่ 14 กุมภาพันธุ์ 2560


สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน


ช่วงเช้า 09.00 น.- 16.00
เข้าพบอาจารย์ ปัทมา คงศักดิ์ไพบูลย์ ได้อธิบายส่วนงานขอหอจดหมายเหตุว่าหอจดหมายเหตุมีหน้าที่หลักในการอนุรักษ์จัดเก็บ  และเผยแพร่บริการเอกสารจดหมายเหตุ ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงาน บุคคลสำคัญ ภาควิชาต่างๆ หอจดหมายเหตุมี 4 ประเภท ลายลักษณ์อักษร,โสตทัศนจดหมายเหตุ,แผนที่แผนผัง,วัสดุคอมพิวเตอร์ เป็นต้น
ส่วนงานที่รับผิดชอบ
-          หอจดหมายเหตุ
-          หอประวัติ
-          หอพักนิสิต (หอ 2)
-          นิทรรศการ ปะเภทต่างๆหรือนิทรรศการโอกาสสำคัญ
การให้บริการและการเผยแพร่
-          การประชาสัมพันธ์ เช่น ประชาสัมพันธ์หน่วยงาน จุลสารจดหมายเหตุ เว็บไซต์ ฐานข้อมูล
-          บริการความรู้ด้านจดหมายเหตุ
-          ผู้ดูแลหอประวัติและให้บริการผู้เข้าชม
-          เผยแพร่นิทรรศการ เช่น รับปริญญา ประเพณีต่างๆ
กระบวนการบริหารงานจดหมายเหตุ
-          ได้รับการนำข้อมูลมาจาก การบริจาค ส่งมอบ จากหน่วยงานต่างและการแสวงหาของเราเอง
-          ประเมินคุณค่าเอกสารก่อนว่ามีความสำคัญสมควรเก็บไว้ไหมตรวจสอบความชำรุดของเอกสาร
-          จัดหมวดหมู่ของเอกสาร
-          จัดเก็บตามแต่ละประเภทที่จัดหมวดหมู่เอกสาร
-          เอกสารทุกอย่างต้องสะอาดก่อนนำขึ้นชั้น







ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น