รายงานฝึกประสบการณ์ สัปดาห์ที่ 5 วันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2560

ฝึกประสบการณ์วันที่ 15 กุมภาพันธุ์ 2560

สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน

ช่วงเช้า 09.00 น.- 16.00 น

เข้าพบอาจารย์พฎา พุทธสมัย หัวหน้าฝ่ายหอจดหมายเหตุ ได้อธิบายรายละเอียดการให้เลขหมู่ของเอกสารหอจดหมายเหตุ ดังนี้

การให้เลขหมู่หอจดหมายเหตุ

จำแนกออกตามกลุ่มดังนี้

1. กลุ่มตัวอักษรหน่วยงาน เช่น ku มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

2. กลุ่มตัวอักษรย่อของวิทยาเขต 4 วิทยาเขต

          - BNK ย่อมาจาก วิทยาเขตบางเขต

          - KPS ย่อมาจาก วิทยาเขตกำแพงแสน

          - SRC ย่อมาจาก วิทยาเขตศรีราชา

          - CSC ย่อมาจาก วิทยาเขตเฉลิมพระเกียรติ จังหวัดสกลนคร

3. กลุ่มตัวเลขของหน่วยงานต่างๆ ในแต่ละวิทยาเขตของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยสามารถแบ่งออกได้เป็น คณะ สำนัก สาถาบัน โดยเป็นรหัสซึ่งจะแทนด้วยตัวเลข 001-999 เช่น 001 คือเกษตร หรือ 002 แทน คณะประมง เป็นต้น

4.กลุ่มตัวเลขของหน่วยงานย่อย ซึ่งหมายถึง ภาควิชา สาขา กอง ฝ่าย ศูนย์ สถานี  โดยใช้ตัวอักษร s ย่อมาจาก series ตามด้วยเลข 00-99 เช่น so1 หมายถึง ภาควิชาปฐพีของคณะเกษตร เป็นต้น