สรุปรายงาน
สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน
นักศึกษาฝึกงาน จำนวน 3 คน ได้แก่ นางสาวชนากานต์ ขันธรรม (เจ้าของ Bloger)
นางสาวสุพัชรี แก้วเหล็กไหล
นายศรนารายณ์ บุญขวัญ
ฝึกประสบการณ์วันที่ 16 มกราคม 2560
สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน
ช่วงเช้า 09.00 น.- 12.00 น
เข้าพบ อาจารย์ ศิริรัตน์ จำแนกสาร หัวหน้าฝ่ายงานบริการ
ท่านได้แนะนำ งานบริการต่างๆ ของหอสมุดเกษตรศาสตร์ พอคร่าวๆ ให้ทราบกันก่อนเริ่มปฏิบัติงานช่วงบ่าย
ช่วงเช้า 13.00 น.- 16.00 น
เริ่มงาน งานจัดเรียงชั้นหนังสือ ที่ชั้น 1 หอสมุดเกษตรศาสตร์
มีอาจารย์ ดวงพร อรัญญพงษ์ เป็นเจ้าหน้าที่สอนงาน และแนะนำวิธการเรียงขึ้นชั้น ดังนี้
หลักการจัดเรียง
- หอสมุดเกษตรศาสตร์ ใช้ระบบ Lc
- แยกหนังสือตามหมวดหมู่ใหญ่ เช่น A,B,C.D
- ภายใต้หมวดหมู่ใหญ่จะตามด้วยหมวดย่อย QA QB QC
- ภายใต้หมวดย่อย จะตามด้วยเนื้อเรื่องย่อยของหนังสือ จะแทนด้วยตัวเลข 1-9999
- จัดเรียงหนังสือขึ้นชั้นจากด้านซ้ายมือไปขวามือ
ฝึกประสบการณ์วันที่ 17 มกราคม 2560
สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน
ช่วงเช้า 09.00 น.- 12.00 น
ฝึกงานในส่วนของานบริการยืม - คืน ชั้น 1 อาคาร ช่วงเกษตรศิลปาการ
อาจารย์ ดวงพร อรัญญพงษ์ เจ้าหน้าที่สอน งานบริการยืม-คืน
พี่ๆเจ้าหน้าที่ได้สอนรายละเอียดเบื้องต้นดังนี้
การทำบัตรสมาชิกของหอสมุดเกษตรศาสตร์
- บุคคลทั่วไป
- ค่าธรรมเนียมสมาชิก 2,000 บาท / ปี และค่าประกันสิ่งพิมพ์ 2,000 บาท
- หลักฐานสำเนาบัตรประชาชน พร้อมสำเนา
- นิสิตนักศึกษา
- ค่าธรรมเนียมสมาชิก 1,000 บาท / ปี และค่าประกันสิ่งพิมพ์ 2,000 บาท
- หลักฐานสำเนาบัตรประชาชน พร้อมสำเนา
- ศิษย์เก่า
- ค่าธรรมเนียมสมาชิก 500 บาท / ปี และค่าประกันสิ่งพิมพ์ 2,000 บาท
- หลักฐานสำเนาบัตรประชาชน พร้อมสำเนา/ บัตรสมาคมสิทธิเก่า/สำเนาปริญญาบัตร
- ข้าราชการบำนาญ
- ค่าธรรมเนียมสมาชิก 2,000 บาท
- หลักฐานแสดงบัตรราชการ
- Eco-libray ค่าธรรมเนียมสมาชิก 200 บาท/ปี
-บคคลภายนอก ไม่มีสิทธิยืมหนังสือ
- ค่าธรรมเนียมสมาชิก 200 บาท / ปี
- นิสิต นักศึกษาในเครื่องแบบค่าธรรมเนียมสมาชิก 200 บาท/ปี
- ศิษย์เก่า ค่าธรรมเนียมสมาชิก 200 บาท/ปี
**บัตรสมาชิกบุคากรมีอายุ 1 ปี โดยต้องดำเนินการต่ออายุบัตรทุกสิ้นปี**
ระบบห้องสมุดอัตโมัติของ บริการยืม - คืน ใช้ระบบ millennium
ช่วงบ่าย 13.00 น.- 16.00 น
ฝึกงาน บริการ ยืม-คืนกุญแจ ยืม-คืนหรือจองห้องใช้บริการติวหนังสือ
เพียงทำหน้าที่ ยืนกุญแจห้องให้ผู้ใช้บริการ แลกกับบัตรนิสิตก่อนเข้าใช้ห้อง
การแจ้งสถานะจองห้อง
สีเขียว = ว่างสามารถจองได้
สีแดง = ไม่ว่างจองแล้ว
สีฟ้า = ยืนยันการใช้งาน
นิสิตจะต้องทำการจองด้วยตัวเองผ่านหน้าจอหรือที่หอสมุดเกษตร
เลือกวันที่ต้องการ สามารถจองล่วงหน้าได้ 3 วัน จากนั้นเลือกคาบที่ต้องการ เวลาที่ต้องการ โดยไม่เกิน 3 คาบเฉพาะคาบเวลาที่ว่าง สามารถยืมกระดาษไว้จดหรือติวได้อีกด้วย
กล้องสำหรับตรวจสอบผู้ใช้บริการเสียงดัง
ตัวอย่าง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เลือกกลุ่มผู้ใช้บริการ เช่น บุคคลทั่วไป
- ขอบัตร ประชาชนผู้ใช้แบบสมาทร์การ์ด เสียบบัตรเข้าที่ช่องถ่ายรูป ภาพจะขึ้นที่โปรแกรม - - และถ่ายรูปหน้า ผู้ใช้ เพื่อป้องกันการขโมยวัสดุออกนอกพื้นที่
- จากนั้นจะมีปุ่มให้กด save บันทึก เครื่องจะทำการนำใบบาร์โค้ดออกมา โดยสลิปต์จะแตะ ประตู โดยจะมีอายุ 1 วัน
ภาพหน้าจอนี้จะขึ้นชื่อผู้เข้าใช ของ นิสิต นักศึกษาที่เป็นสมาชิกหอสมุด หากสแกนไม่ได้หรือมีปัญหาจะต้องติดต่อที่เคาท์เตอร์
หลังจาก 16.00 น พี่เจ้าหน้าที่ได้อธิบายเกี่ยวกับการนำส่งเงินรายได้ค่าธรรมเนียมของผู้ที่ใช้ค่าบริการในแต่ละวัน
กรณีที่นิสิต มีข้อมูลสมัครในบัตรอยู่แล้ว
ฝึกประสบการณ์วันที่ 18 มกราคม 2560
สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน
ช่วงเช้า 09.00 น.- 12.00 น
ช่วยพี่เจ้าหน้าจัดของทำกิจกรรม web opac ง่ายแค่ปลายนิ้ว ตั้งแต่เช้าถึงเที่ยง
ช่วงบ่าย 13.00 น.- 16.00 น
ฝึกงานบริการ ประตูเข้า - ออก หอสมุดเกษตรศาสตร์ ตึกเก่าและตึกใหม่
อาจารย์ กิตติยา ขุมทอง พี่เจ้าหน้าที่ผู้สอนงาน
อย่างแรกพี่เจ้าหน้าที่ได้อธิบายกฏของการเข้าออกหอสมุดเกษตรศาสตร์ ดังนี้
- อัตราค่าธรรมเนียมในการเข้าประตูหอสมุด
- นิสิตนักศึกษา นักเรียนในเครื่องแบบ รายวัน 10 บาท รายปี 200 บาท
- ศิษย์เก่า รายวัน 20 บาท รายปี 200 บาท
- บุคคลทั่วไป รายวัน 20 บาท รายปี 800 บาท
หลังจากจ่ายค่าธรรมเนียมแล้วเจ้าหน้าที่จะปริ้นใบบาร์โค้ดเพื่อให้สามารถสแกนเข้าประตูหอสมุดได้
การออกบัตรคูปองหรือบาร์โค้ดทางเข้า - ออกประตู
ตัวอย่าง
ขั้นตอนการใช้งาน
- เลือกกลุ่มผู้ใช้บริการ เช่น บุคคลทั่วไป
- ขอบัตร ประชาชนผู้ใช้แบบสมาทร์การ์ด เสียบบัตรเข้าที่ช่องถ่ายรูป ภาพจะขึ้นที่โปรแกรม - - และถ่ายรูปหน้า ผู้ใช้ เพื่อป้องกันการขโมยวัสดุออกนอกพื้นที่
- จากนั้นจะมีปุ่มให้กด save บันทึก เครื่องจะทำการนำใบบาร์โค้ดออกมา โดยสลิปต์จะแตะ ประตู โดยจะมีอายุ 1 วัน
ภาพหน้าจอนี้จะขึ้นชื่อผู้เข้าใช ของ นิสิต นักศึกษาที่เป็นสมาชิกหอสมุด หากสแกนไม่ได้หรือมีปัญหาจะต้องติดต่อที่เคาท์เตอร์
หลังจาก 16.00 น พี่เจ้าหน้าที่ได้อธิบายเกี่ยวกับการนำส่งเงินรายได้ค่าธรรมเนียมของผู้ที่ใช้ค่าบริการในแต่ละวัน
ฝึกประสบการณ์วันที่ 19 มกราคม 2560
สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน
ช่วงเช้า 09.00 น.- 12.00 น
เรียนรู้งาน งานบริการยืมระหว่างห้องสมุด (ในประเทศ)
กับท่านอาจารย์ สมใจ ขุมเจริญ เจ้าหน้าที่ผู้สอนงานงานบริการยืมระหว่างห้องสมุด (ในประเทศ)
อาจารย์ได้อธิบายงานบริการยืมระหว่างห้องสมุด (ในประเทศ) ว่าเป็นงานละเอียดมาก หลายขั้นตอนการทำงาน จะต้องสืบค้นฐานข้อมูลเก่งพอสมควร อธิบายคร่าวดังต่อไปนี้
การขอรับบริการยืมระหว่างห้องสมุด
การขอรับบริการยืมระหว่างห้องสมุดนั้น จะมีแบบฟรอม์ให้ผู้ใช้บริการได้กรอกข้อมูล ว่าต้องการยืมหนังสืออะไร เลขเรียกหนังอะไร กรอกให้ละเอียดก่อนนำส่งให้เคาท์เตอร์บริการตอบคำถาม แบบฟอรม์ของทาง หอสมุด มก. จะมีทั้งแบบ e-from และ e-mail ตัวอย่าง เช่นภาพดังต่อไปนี้
แบบฟรอม์กรอกคำร้องขอยืมแบบกระดาษ
การกรอกแบบฟรอม์ทาง e-from และ e-mail ขั้นตอนตามภาพเข้าสู่หน้าเว็บ หอสมุก มก. ไปที่แบบฟรอม์ออนไลน์ จะขึ้นหน้าต่างให้เลือก บริการยืมระหว่างห้องสมุด
กรอกข้อมูลตามช่องที่ทางหอสมุดสอบถามให้ละเอียดแล้วกดส่งจากนั้นข้อความจะนำส่งไปให้ Admin ทำการขอยืมหนังสือที่ผู้ใช้ต้องการนี่คือขั้นตอนที่พี่เจ้าหน้าที่สอนให้ทำความเข้าใจและจะมีใบทดสอบว่าเราเข้าใจมากน้อยเพียงใด
ช่วงบ่าย 13.00 น.- 16.00 น
เรียนรู้งาน งานบริการยืมระหว่างห้องสมุด (ต่างประเทศ)
ท่านอาจารย์นัยนา ตรีเนตรสัมพันธ์ เจ้าหน้าที่ผู้สอน งานบริการยืมระหว่างห้องสมุด (ต่างประเทศ)
ท่านได้อธิบายงานบริการยืมระหว่างห้องสมุด (ต่างประเทศ) จะคล้ายงานในประเทศ เพียงแต่เป็นภาษาอังกฤษ ขั้นตอนจะยากกว่าภาษาไทย โอกาสที่จะไม่พบเอกสารมีมากและค่าใช้จ่ายเยอะ ทางหอ สมุด เปิดให้บริการสืบค้นข้อมูลระบบ sing search-oclc ใช้ระบบ worldcat-oclc และ oclc worldshare ill เพื่อจัดหาเอกสารฉบับเต็มจากต่างประเทศที่ไม่มีในหอสมุด ขั้นตอนดังนี้
การสืบค้น
1. ku library & worldwide library catalog worldca
ให้นักศึกษา หรือ นิสิต อาจารย์ นักวิจัย บุคลากร ของ หอสมุด มก. โดยไม่เก็บค่าใช้จ่าย และให้บริการบุคคลและหน่วยงานภายนอกมีค่าใช้จ่าย
หน้าเว็บค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
เมื่อขึ้นข้อมูลที่ต้องการ ก๊อป ชื่อหนังสือที่อยากได้ ไปกรอกลงในฟรอม์ขอยืมส่งไปทางเมล์ให้ Admin
เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับหน้าที่ได้เมล์ก็ทำการสืบค้นข้อมูลและขอยืมหนังสือส่งไปมหาลัยที่ต่างประเทศให้ผู้ใช้บริการ อาจจะไม่ละเอียดมาก พอเข้าใจง่ายตามขั้นตอน
ฝึกประสบการณ์วันที่ 20 มกราคม 2560
สถานที่ฝึกงาน ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ วิทยาเขต บางเขน
ช่วงเช้า 09.00 น.- 12.00 น
เรียนรู้งาน งานบริการวารสาร
กับท่านอาจารย์ วินัย มะหะหมัด เจ้าหน้าที่ผู้สอนงานบริการวารสาร
อาจารย์ได้อธิบายงานบริการวารสารและวิธีการสืบค้น บทความวารสาร ที่มีอยู้ในห้องสมุด มก. และบอกระบบที่สารมารถสืบค้น วารสารจากเว็บที่ให้บริการใรเครือข่ายของ หอสมุด มก.
เว็บที่สามารถสืบค้นวารสารได้ทั่วโลก เช่น
- IQnewsclip สามารถสืบค้นพร้อมกันได้ 2o ueser เท่านั้น
- เว็บ pressreader สามารถสืบค้นได้ทั่วประเทศ ได้ทุกแหล่ง สามารถเปิดอ่านได้เลย
- เว็บ Newscenter จะเป็นการสืบค้นที่เป็นรูปแบบตัวหนังสือล้วนๆ ไม่มีภาพ ค้นหาได้แหล่งเช่นกัน
- และเว็บ www.lib.ku.ac.th ของทางหอสมุด มก.
หลังจากอธิบายวิธีสืบค้น พี่ได้ให้จัดเรียงวารสาร โดยการเอา พ.ศ. นำออกจากชั้นวารสาร เพื่อให้เหลือแต่ พ.ศ 59-60 เท่านั้น
งานต่อมาเป็นงาน ติดแถบแม่เหล็กกันวารสารออกนอกพื้นที่ หากนำออกโดยไม่ได้ยืม จะมีเสียงเตือนดังขึ้น
แถบแม่เหล็ก
ช่วงบ่าย 13.00 น.- 16.00 น
เรียนรู้งาน งานบริการห้องอินเทอร์เน็ต พิมพ์งานโดยระบบพิมพ์งานอัตโนมัติ และบริการพื้นที่ Research square
กับท่านอาจารย์ สารภี สีสุข เจ้าหน้าที่ผู้สอนงาน
พี่เจ้าหน้าที่ได้อธิบาย วิธีการทำงาน และขั้นตอนการทำงานกับระบบต่างๆ จะมีงาน บริการห้องอินเทอร์เน็ต พิมพ์งานโดยระบบพิมพ์งานอัตโนมัติ และบริการพื้นที่ Research square
งานแรก งานบริการอินเตอร์เน็ต ซึ่งทางหอสมุด มก จะมีระบบให้จองเครื่องเล่นอินเทอร์เน็ต หากต้องการเล่น นิสิตจะต้องต้อง และ มีรหัสเข้าเครื่องบริการ หากมีปัญหาต้องแจ้าเจ้าหน้าที่
งานที่สอง พิมพ์งานโดยระบบพิมพ์งานอัตโนมัติ หากนิสิตต้องการพิมพ์งาน สามารถสั่งงานพิมพ์เองได้ตนเองแต่ต้องมีการเติมเงินเข้าบัตร นิสิต ก่อน จึงจะสามรถปริ้มงานได้ ขั้นตแนดังนี้
คลิกไปที่ add filter criteria
แล้วเลือก add filter criteria อีกรอบ แล้วตั้ง ให้เป็น user id และ like
กด ko ข้อมูลก็จะขึ้นอยู่ที่หน้าจอ จากนั้นทำการเติมเงินลงระบบให้ นิสิต
วิธีการเติมเงิน
คลิกไปที่ add filter criteria ตรงชื่อนิสิต
เปลี่ยนให้เป็น paid แล้วเปลี่ยนจำนวนเงินตามต้องการ แล้วกดตกลง
จากนั้นพิมพ์ใบเสร็จให้ผู้ที่มาเติมหรือนิสิต
กรณีที่ยังไม่มีข้อมูล
ไปที่แถบข้าง แล้วคลิก Add user จะขึ้นหน้าต่างข้างบน แล้วกรอกลายระเอียดลงช่าง รหัสนิต ชื่อ และมาที่สามช่องสุดท้าย ใส่รหัสนิสิต สามครั้ง กดตรงลง และหากนิสิตจะเติมเงิน ก้ทำตามขั้นตอนด้านบนได้เลย
งานที่สาม บริการพื้นที่ Research square ชั้น 5 เฉพาะนิสิต ป.เอก ป. โท เท่านั้น เป็นบริการจองพื้นที่สืบค้นฐานข้อมูล จะต้องให้นิสิตจองที่นั่ง แล้วจึงจะได้คีการด์เข้าประตู ชั้น 5 
นำบัตรนิสิตตรวจบาร์โค้ด และนำคีการด์ยิงบาร์โค้ด จึงขึ้นของมูลผู้ยืมและนำเข้าประตูได้
หน้าจอการจอง ว่ามีนิสิตคนไหนจองที่ไหน หากจองแล้วจะขึ้นสีแดงไว้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น